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Telefone Presencial

Recebimento dos bens patrimoniais, conferência, emplacamento do bem, cadastro do bem no sistema, baixa de inservíveis e gestão do inventário

Não tem necessidade.

Serviços sem custos.

Ao chegar um bem ao Almoxarifado Central, verifica-se no sistema se o empenho é de material permanente, caso seja, é feita a verificação do bem se está de acordo com as especificações mencionadas no empenho. Coloca-se a placa com o número de patrimônio, tiram-se as fotos para o cadastro no sistema e é feita uma declaração de entrega, ao mesmo tempo que a Secretaria é avisada para retirada do bem. Depois desse processo, o responsável pelo Patrimônio aguarda a nota fiscal ser liquidada no sistema e o bem é incorporado ao Inventário Municipal com seu cadastramento. Sobre os materiais permanentes inservíveis, a Secretaria verifica quais estão em mau estado de conservação ou obsoletos em seu inventário e informa através de memorando 1-Doc ao Setor de Patrimônio para que as providências sejam tomadas. No memorando deve constar a numeração de patrimônio, a descrição do bem e seu estado de conservação para que a equipe de Patrimônio realize a visita para verificação e proceda com a baixa no sistema. No que diz respeito às transferências, elas devem ser informadas e solicitadas por memorando 1-doc em que conste o número de patrimônio, a descrição do bem e o local do destino.

Não tem prazo normatizado nos processos.

Quando solicitado com urgência.

Via e-mail, protocolo e memorando plataforma 1doc e telefone.