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Gestão dos documentos de todas as Secretarias do município, guarda permanente e eliminação de documentos com prazos estabelecidos.
Documentação
Não tem necessidade.
Custos
Serviços sem custos.
Etapas do Serviço
Os documentos são armazenados corretamente nas caixas-arquivos de poliondas na cor cinza. Estas são etiquetadas de acordo com as informações referentes aos documentos. Sua solicitação é feita via memorando 1doc, tanto para o público interno (setores da Prefeitura) como também para o público externo (munícipes). Oportuno mencionar que os munícipes também podem solicitar documentos via setor de protocolo SIC (Serviço de Informação ao Cidadão) em cumprimento à LAI/2011 (Lei de Acesso à Informação).
Prazo para Atendimento
Prazo de 15 (quinze) dias úteis para localização de documentos arquivados.
Prioridades de Atendimento
Quando solicitado com urgência.
Forma de Acompanhamento
Via e-mail, protocolo e memorando plataforma 1doc e telefone.