Controle de Notas Fiscais

Carta de Serviços

Atualizado em: 01/03/2026 às 08h56

Licitações e Fornecedores

Controle de Notas Fiscais

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Serviço para:

SERVIDOR

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Formas de Solicitação

Telefone Presencial

Gestão das notas fiscais encaminhadas por e-mail, notas de mercadorias do almoxarifado e encaminhadas pelas Secretarias, conferência de saldos nos empenhos, encaminhar notas para pagamento, verificação de saldos nos empenhos para anulação de saldos restantes.

Documentação

Não tem necessidade.

Custos

Não tem prazo normatizado nos processos.

Etapas do Serviço

As notas fiscais podem chegar tanto físicas junto com os materiais no Almoxarifado ou pelo e-mail (notas de serviço), quando o material ou produto chega ao Almoxarifado é feita a conferência tanto do material, nota fiscal e empenho, estando de acordo a nota fiscal será encaminhada a Secretaria responsável para que o Secretário assine e devolva com tempo hábil para o responsável pelo setor notas para efetuar o registro no sistema, quanto as notas pelo e-mail segue o mesmo procedimento, encaminhando as mesmas para a Secretaria responsável e retornando são registradas no sistema, após o registro é feito um relatório encaminhado para a Contabilidade para conferência dos registros, na Contabilidade são feitos os procedimentos para o pagamento. É feito também periodicamente a conferência dos saldos nos empenhos, para verificação de anulação dos saldos.

Prazo para Atendimento

Não tem prazo normatizado nos processos.

Prioridades de Atendimento

Quando solicitado com urgência.

Forma de Acompanhamento

Via e-mail, protocolo e memorando plataforma 1doc e telefone.

Serviço relacionado a secretaria:

SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO

MABEL SANGUINETTE FERREIRA LOPES

ATENDIMENTO:

Seg. a Sex. das 08h às 11h - 13h às 16h

TELEFONE:

(14) 3407-6600

E-MAIL:

gestaoadministrativa@garca.sp.gov.br

ENDEREÇO:

Avenida: Doutor Rafael Paes de Barros, 129