A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos - CPAD, reuniu-se no dia 4 de março, na sala de reunião do Departamento de Contratos e Licitações para votar os prazos de guarda para a documentação produzida e acumulada pelo setores: Licitação, Patrimônio e Almoxarifado.
Importante ressaltar que, devido a fase vermelha do Plano São Paulo de combate ao novo coronavírus e para evitar aglomerações de pessoas, a reunião foi realizada presencial com apenas quatro integrantes: Saulo Muniz Simionato, presidente da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, Ana Lúcia Galdino de Carvalho, assessora de Gabinete da Secretaria de Gestão Administrativa; Franciele Araújo de Souza, diretora do Departamento de Contratos e Licitações e José Victor Froio dos Santos, coordenador de Gestão Patrimonial. Os demais membros da comissão receberam a relação dos documentos para votação e enviaram suas manifestações (via 1doc) aos quais foram registradas em Ata.
A documentação votada como inservível à Administração e a História foi publicada no Edital de Ciência de Eliminação de Documentos no Diário Oficial do Município, no dia 11 de março. O presente Edital ficará à disposição para possíveis manifestações de servidores e munícipes por 45 dias úteis. Após esse período, será encaminhado para sua posterior eliminação. A eliminação é realizada por meio da fragmentação mecânica, na Empresa Garpol. O dinheiro arrecadado com as aparas de papel é direcionado ao Fundo Social.