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FEV
06
06 FEV 2023
ADMINISTRAÇÃO
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Arquivo Municipal passará por reformas
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Documentação foi transferida temporariamente e está passando por processo de higienização, separação, análise e reorganização.
O Arquivo Público Municipal, importante ferramenta histórica de informações referentes as várias administrações que já passaram pela Prefeitura de Garça, é um espaço que guarda partes da história garcense. Em breve, o prédio passará por reformas, que são necessárias para manter a segurança e o bom funcionamento do espaço, além de garantir que a documentação seja preservada.

Para que seja feita a reforma, foram necessárias etapas anteriores a ela, como a transferência dos arquivos de forma temporária para o local onde funcionava anteriormente o Departamento de Suprimentos e Patrimônios, para o Departamento de Recursos Humanos e para uma sala próxima ao Fundo Social, já que o montante de arquivo é grande e não havia sala disponível que sozinha pudesse comportar toda a documentação. Essa transferência foi feita durante no ano de 2022, por servidores da Secretaria de Gestão Administrativa e da Secretaria de Administração dos Serviços Públicos. 

Após a transferência do material, foram analisadas cada uma das caixas e começou-se o processo de higienização dos documentos (etapa que demandou bastante tempo, por ser extremamente delicada), bem como a separação, análise, reorganização e a troca de caixas de arquivo que apresentavam problemas estruturais, devido ao peso ou o processo natural de degradação que acontece com o tempo. Todo o trabalho desenvolvido presa não só pela preservação documental, mas também para facilitar a localização dos documentos quando estes são solicitados por servidores ou munícipes.
 
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Fonte: SECOM - Secretaria de Comunicação e Eventos
Autor: Andreza Sega
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